「追いコン」は、「追い出しコンパ」を略した言葉で、今までお世話になった先輩へ感謝の意味を込めて行う送別会のことです。
そんな追いコンの幹事を任されて、「何を企画しようか」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、追いコンにを成功させるために押さえておきたい準備の流れや、会場選びのポイント、先輩に喜ばれる企画アイデアをご紹介します。さらに、二次会までまとめて楽しめるアニバーサリークルーズの貸切プランの魅力も解説。幹事様の負担を抑えながら、思い出に残る追いコンを実現するヒントをお届けします。
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追いコンを成功させるために必要な準備とは？
追いコンを、ただ集まって飲むだけではなく思い出に残る会にするためには、事前準備が欠かせません。
ここでは、追いコンを円滑に進めるために押さえておきたい5つの準備をご紹介します。
1.日程・会場を決める
追いコン準備で最初に行うのが、日程と会場の決定です。まずは主役となる卒業生のスケジュールを確認し、それを基準に日程を調整します。参加人数の目安が立ったら、人数に見合ったお店や会場を早めに予約しましょう。
個室の有無や飲み放題の内容なども、会の雰囲気を左右する重要なポイントです。
2.参加者への連絡と出欠確認を行う
日程が決まったら、参加者への連絡と出欠確認を行います。LINEやSNS、Googleフォームなどを活用するとスムーズです。このとき、回答期限を明確に設定することが重要です。
出欠が確定しないままだと、予約内容や予算に影響が出てしまうため、早めの集約を心がけましょう。
3.予算を決め、会費回収方法を整理する
追いコンを運営するうえで欠かせないのが、予算の設定です。一人あたりの会費はいくらにするのか、卒業生の会費を無料にするのかなどを事前に決めておきます。
あわせて、会費を事前に集めるのか、当日に回収するのかといった回収方法を整理しておくことも重要なポイントです。金銭トラブルを防ぐためにも、参加者全員に分かりやすく共有しておきましょう。
4.プレゼントや色紙などの記念品を準備する
追いコンのメインイベントとなるのが、プレゼントや色紙、記念品の贈呈です。色紙やアルバム、思い出動画、プレゼントなどは、卒業生にとって一生の思い出になります。
準備には時間がかかるため、早めに担当を決め、計画的に進めることが大切です。
5.当日の進行と役割分担を決める
当日をスムーズに進めるためには、進行内容と役割分担を事前に決めておく必要があります。
▼当日の主な役割
- 司会
- 受付
- 乾杯の挨拶
- プレゼント贈呈
- 写真撮影
あらかじめ簡単なタイムスケジュールを作成し共有しておくと、時間を意識しながら円滑に進行できます。
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追いコンにおすすめの会場とは？
追いコンの幹事として最初に行う仕事が「会場選び」です。当日の雰囲気を盛り上げるためにも、参加者に喜ばれるような会場を探す必要があります。
周りを気にせず楽しめる貸切会場
一般的に追いコンの会場は、居酒屋やレストランのパーティスペースが選ばれることが多い傾向にあります。お世話になった先輩との最後の会だからこそ、できれば会場は貸切にし、周りを気にせず楽しめる環境を整えたいものです。
そのため、プライベート感を大切にできる会場を選ぶことをおすすめします。
参加者が納得できる予算内の会場
追いコンの参加者は、必然的に学生さんが多くなります。学生さんは予算が限られていることも多く、高額な会場ではかなりの負担になってしまいます。
いくら豪華な会場を押さえたとしても、予算が高いから参加を見送るという人が出てきては意味がありません。リーズナブルな価格で、みなさんが満足できる会場を選ぶことが大切です。
追いコンの会場に最適！プライベート感とリーズナブルさが両立した貸切クルーザー
プライバシーが守られるだけでなく、リーズナブルな価格で楽しめるのが貸切クルーザーを会場にして行う追いコンです。アニバーサリークルーズの貸切プランの特徴をご紹介します。
非日常感を満喫できる貸切空間
アニバーサリークルーズの貸切プランは、クルーザーを一隻丸ごと貸切にするため、クルージング中は他のお客さんの存在を気にする必要がなく、船上という非日常感を満喫できます。
また、周囲には開放的な大海原が広がっているため、大きな声で会話をしたり、思いきり盛り上がったりできるのも魅力です。
学生さんでも安心な価格設定
貸切クルーザーは高額なイメージがあるかもしれませんが、アニバーサリークルーズならおひとり様約9,000円からというリーズナブルな予算で気軽にクルージングを楽しむことができます。
ひと味違う追いコンが楽しめる
アニバーサリークルーズには、2名様から約600名様まで対応できるクルーザーがそろっており、少人数から大規模まで、どのような規模の追いコンクルージングでも楽しめるはずです。
地上の飲食店の貸し切りでは味わえない、開放感抜群の海で、美しい景色を眺めながら豪華な雰囲気を演出できるため、ワンランク上の追いコンを実現できます。もちろん、2次会での利用も可能です。
先輩に喜んでもらえる追いコン企画を考えよう！
追いコンの主役になる先輩たちに喜んでもらえるように、幹事は企画を考える必要があります。
しかし、幹事に不慣れな場合、何をすればいいのか分からず悩んでしまうかもしれません。そんな時はアニバーサリークルーズのオプションサービスをぜひご活用ください。
みんなで参加できるイベントで盛り上がる
誰でも簡単に参加できるイベントを企画することで、会場の雰囲気を手軽に盛り上げることができます。
アニバーサリークルーズでは、ビンゴゲームやバルーンリリース 、ロシアンシュークリームなど、パーティが盛り上がるオプションを多数ご用意しています。
なかでもビンゴゲームの場合、ゲームに必要な機材やカードだけではなく、景品の手配まで対応しているため、幹事様の負担を軽減できる点が魅力です。
関連記事：みんなで盛り上がろう！追いコンの出し物はどうする？
船内装飾で豪華さもアップ
パーティ感をさらに演出したいなら、バルーン装飾がおすすめです。
バルーンアーティストが、船内をポップなバルーンアートで装飾いたします。クルージング後には、参加者にバルーンをお持ち帰りいただくこともできるので、記念にもなります。
二次会もまとめて船内でできる
「食事の後はカラオケで盛り上がりたい！」という方も多いですよね。追いコンの会場近くにカラオケができるお店があればベストですが、卒業シーズンとなると人気のお店はすぐに予約で埋まってしまうことも考えられます。
しかし、貸切クルーザーなら、カラオケも船上でそのまま楽しめるので2次会の会場を別におさえる必要もありません。会場移動や参加費の再徴収といった面倒事がなく、人数や予算を考慮したさまざまな企画ができるのも魅力です。貸切クルーザーなら、最後まで一体感のある追いコンを実現できるでしょう。
幹事様に寄り添った追いコンのプラン作成はアニバーサリークルーズまで
アニバーサリークルーズでは、幹事様の立場に寄り添いながら、人数やご予算、追いコンの目的に合わせた最適なプランをご提案しています。
クルージングコースや料理プランの選定はもちろん、ビンゴやカラオケなどの演出オプション、2次会を兼ねた進行まで柔軟に対応可能です。準備や当日の進行に不安を感じやすい追いコンだからこそ、幹事様の負担を軽減しつつ、卒業生にとって心に残る特別な時間を実現します。
「このようなことできる？」「予算内で収まる？」といったご相談も大歓迎です。ぜひお気軽にご相談ください。アニバーサリークルーズが、最高の追いコンづくりをお手伝いいたします。
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編集長 | 高橋 知里
