いつものオフィスを離れた環境で行うオフサイトミーティング。成功を左右する大きな要素は「場所選び」です。
非日常感と機能性を両立したオフサイトミーティングを実現したいなら、クルーザーでの開催がおすすめ。移動・会議・懇親のすべてを一つの場で完結できる新しいスタイルが、チームに新たな発想と一体感をもたらします。
今回は、オフサイトミーティングが注目される理由から、最適な場所の選び方、そしてクルーザー開催の魅力や成功のポイントまで詳しくご紹介します。
オフサイトミーティングが注目される理由
近年、企業の間で注目を集めている「オフサイトミーティング」。これは、普段のオフィスを離れて行うミーティングのことで、非日常の空間で業務に取り組むことで、チームの連携強化や創造的なアイデアの創出が期待される施策です。
リモートワークやハイブリッド勤務が一般化する中、リアルな場での対話や絆づくりの重要性が再認識されており、オフサイトミーティングはその一つの手段として活用されています。
オフィス内では話しづらい本音やアイデアも、場所を変えるだけで自然と引き出されることがあります。さらに、共通の体験を通じてメンバー同士の距離が縮まり、チームとしての一体感が醸成されるのも大きなメリットです。
オフサイトミーティングの場所選びはなぜ重要？
オフサイトミーティングの効果を最大限に引き出すには、「場所選び」が非常に重要です。単なる会議室の延長ではなく、参加者に新鮮な刺激を与え、普段と異なる思考が生まれるような環境が求められます。
また、情報漏洩を防ぐためにプライバシーが確保された個室環境が理想です。加えて、アクセスのしやすさやコストパフォーマンスも見逃せません。
目的を最大限に達成するには、環境づくりから戦略的な準備をすると良いでしょう。
『オリエンタル』
オフサイトミーティングの場所選びに迷ったら、クルーザーという選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
海という非日常のロケーションに加え、クルージングならではの移動体験が融合することで、これまでにないユニークで印象的なミーティングを実現できます。
クルーザーで行うオフサイトミーティングの魅力
クルーザーでのオフサイトミーティングは、一般的な会議室や研修施設では得られない特別な価値をもたらします。ここでは、実際にどのような魅力があるのかを具体的にご紹介します。
リラックスと集中のバランスが取りやすい
波の音を聞きながら、柔らかな風に吹かれて過ごす海上のひとときは、自然と心をほぐしてくれます。こうしたリラックスした状態は、参加者の発言を促し、自由で創造的な発想を引き出す土壌になります。
一方で、貸切の空間は集中して議論に臨みやすいという側面もあり、リラックスと集中の絶妙なバランスを保ちやすいのが、クルーザーでのミーティングの特徴です。
移動・会議・懇親を1ヵ所で完結できる
クルーザーは単なる移動手段にとどまらず、「動く会議室」としての機能を持ち合わせています。ミーティング、ランチ、ブレイクタイム、懇親会といった一連のプログラムを、場所を移動することなくスムーズに行えるのは大きな魅力です。
移動時間のロスやストレスを減らし、参加者の集中力を維持したまま効率的にスケジュールをこなすことができます。
クルーザーでオフサイトミーティングを行う際のポイント
クルーザーでのオフサイトミーティングを成功させるためには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。準備や運営の工夫次第で、より効果的で快適なミーティングにすることが可能です。
事前のプログラム設計がカギ
ミーティングを有意義なものにするためには、事前のプログラム設計が重要です。あらかじめ目的やテーマを明確にし、参加者と共有することで、限られた時間を有効に使うことができます。
プロジェクターやホワイトボードなど、必要な機材があるかも確認しておきましょう。
船酔いなどの体調管理にも配慮
海上での開催という特性上、参加者の体調にも配慮が必要です。事前に船酔い対策を周知したり、乗船時間やルートを工夫したりして、安心して参加できる環境を整えましょう。
また、船上では天候や気温の変化もあるため、動きやすく温度調節しやすい服装を案内することも大切です。
食事や懇親の時間も効果的に活用
ミーティングだけでなく、クルージング中に提供される食事やドリンクタイムは、メンバー同士の交流を深める貴重な機会です。
適度な休憩や雑談の時間を挟むことで、参加者の集中力を保ちながら活発な意見交換につなげられます。
懇親会も行う場合、着席スタイルのランチや立食形式のパーティなど目的に応じたスタイルを選ぶことで、より充実した時間を演出できます。
アニバーサリークルーズでかなえるクルーザーでのオフサイトミーティング
アニバーサリークルーズは、企業のオフサイトミーティングに最適な特別な海上空間をご提供しています。
非日常の景色と開放感あふれる船上の雰囲気が、自由で建設的な意見交換を促し、チームの結束力をぐっと高めます。
70隻以上の多彩なクルーザーは、少人数のミーティングから最大600名規模の大規模イベントまで幅広く対応可能。
参加人数や目的に合わせたオーダーメイドプランで、理想のミーティングスタイルを実現します。
会議に必要なプロジェクターやマイクなどの設備も万全に整えているため、機能面も安心です。
さらに、多彩なメニューから選べる食事やドリンクも充実。参加者の満足度をさらに高め、モチベーションアップにもつながります。
充実したオフサイトミーティングを実現したいなら、ぜひアニバーサリークルーズの貸切クルーザーをご利用ください。
初めての方でも安心してお任せいただけるよう、経験豊富なスタッフが事前準備から当日の運営まで細やかにサポートいたします。
編集長 | 高橋 知里
