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まずは理想のクルーズ
歓迎会は、新しい仲間を迎える大切なイベントです。少し緊張している新入社員や異動してきたメンバーにとっても、職場の雰囲気を感じられる最初の機会になります。
そのような場面で、「これからよろしく！」「仲良くしましょう！」という気持ちを込めて贈り物を渡せば、ぐっと距離も縮まるでしょう。また、贈り物をゲームの景品として渡せば、イベントに楽しさやワクワク感が加わり、参加者全員で盛り上がれる歓迎会になるでしょう。
今回は、歓迎会にぴったりな贈り物の選び方や、会を盛り上げる渡し方をご紹介します。
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目次
歓迎会の贈り物を選ぶときのポイント
歓迎会で用意する贈り物は、高価すぎるものよりも、気軽に受け取ってもらえるものを選ぶのがおすすめです。あまりに高額だと相手に気を遣わせてしまうこともあるため、ほどよい価格帯を意識すると良いでしょう。
1.使いやすいものを選ぶ
歓迎会の贈り物には、ギフト券やカフェで使えるチケット、お菓子やドリンク、日用品など、使いやすいアイテムが定番です。
また、文具やハンカチタオルなどの実用的な小物を組み合わせるのもおすすめです。相手の好みが分からなくても、こうした消耗品や日常使いしやすいものなら受け取ってもらいやすく、気軽な贈り物として取り入れやすいでしょう。
2.話題性のあるギフトを選ぶ
贈り物は、実用性だけでなく、会話のきっかけになるものを選ぶのもおすすめです。例えば、珍しいお菓子や地域限定のプチギフト、季節感のあるスイーツなどは、「これ初めて見た」「どこで買ったのですか？」といった会話が生まれやすく、場の雰囲気を和ませてくれます。
ちょっとしたサプライズ感のある品を取り入れることで印象にも残りやすくなり、新しく加わったメンバーも自然と会話の輪に入りやすくなるでしょう。
3.持ち帰りやすさにも配慮する
歓迎会のあとに二次会を予定している場合や、電車で帰る参加者が多い場合は、持ち帰りやすさにも配慮したいところです。かさばるものや重たいものよりも、コンパクトで軽く、バッグに入れやすいサイズのギフトが喜ばれます。
こうしたさりげない気配りも、歓迎の気持ちを伝える大切なポイントです。新しい仲間にとって負担にならない贈り物を選ぶことで、より気持ちよく受け取ってもらえるでしょう。
ゲームの景品にして盛り上げる
歓迎会の贈り物は、「何を渡すか」だけでなく、「どのように渡すか」も大切です。せっかくプレゼントを用意するなら、渡し方を工夫してみてはいかがでしょうか。
新入社員や新しいメンバーが多い場合は、ゲーム大会を企画し、その景品として渡すのもおすすめです。会場全体が一体となって盛り上がりやすく、歓迎会の楽しい思い出にもつながります。
ゲームの内容は、誰でも参加しやすく、新しく加わったメンバーの緊張が自然にほぐれるようなものを選ぶと良いでしょう。例えば、“上司に関するクイズ”や“自己紹介ビンゴ”など、準備しやすく気軽に楽しめるゲームが向いています。
ゲームを通じて会話のきっかけが増えることで、まだ会社に慣れていない新入社員も先輩たちと交流しやすくなります。楽しみながら関係づくりができるため、その後のコミュニケーションもスムーズになるでしょう。
贈り物の内容やゲームの企画は、まさに幹事の腕の見せどころです。歓迎会が盛り上がるタイミングで景品を渡せば、参加者の記憶に残る歓迎会になるはずです。
関連記事：歓送迎会を成功させるポイントとは？全員で楽しめることが大切！
貸切クルージングなら手厚いサポートで安心！
歓迎会の幹事を任されると、会場選びや料理、贈り物の準備、当日の進行など、多くの役割があり意外と大変。「ゲームの準備まで手が回らない」「歓迎会を盛り上げたいけれど、良い企画が浮かばない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
アニバーサリークルーズの歓迎会クルーズなら、幹事をサポートする体制が充実しています。
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ゲームや景品の準備はおまかせ
歓迎会でゲームを実施したい場合は、準備のしやすさも重要です。アニバーサリークルーズのオプションを利用すれば、ビンゴゲームで使用するデジタルビンゴとカードをご用意いたします。
また、景品の一括手配も可能です。手配した景品はスタッフが搬入を行うため、当日の持ち込みや管理の負担軽減にもつながります。さらに、大きな景品はパネル形式で用意され、後日配送対応するため、参加者がその場で大きな荷物を持ち帰らずに済む点も便利です。
このように、必要な機材や備品の準備負担を減らし、幹事の手間を抑えられるのがオプション利用のメリットです。
開放感のある空間で自然と交流が深まる
※大型パーティー船『ルーカス』
新しい仲間を迎える歓迎会には、船上ならではの開放感と非日常的な空間がぴったり。新入社員もリラックスでき、会話も弾むに違いありません。
昼のクルーズなら、空と海に囲まれたデッキでBBQもおすすめです。明るい時間帯ならではの爽やかな景色のなかで料理や会話を楽しめるため、自然体で交流しやすい歓迎会になります。夜であれば、きれいな夜景を眺めながら落ち着いた雰囲気の歓迎会を開くこともできます。
このように、時間帯によって異なる表情を楽しめるのがクルージングの魅力です。
船上から絶景を堪能
船はまさに動く会場。乗船しているだけでも、窓の外に広がる景色の変化を楽しめるため、歓迎会の会場として特別感を演出しやすくなります。
東京では「お台場近郊コース」や「隅田川北上コース」、「羽田空港沖コース」、横浜では「みなとみらい近郊コース」や「工場夜景コース」などの運航が可能です。
コースは自由に設定できますが、運航できるルートは船の種類や条件によって異なります。希望のコースがある場合は、事前にクルーズコンシェルジュへご相談ください。
大切な歓迎会だからこそ少し特別感のある会場を選ぶことで、新しく加わった仲間も「この会社でよかった」と思ってくれる歓迎会にできるでしょう。
アニバーサリークルーズでは、歓迎会の企画から贈り物の手配、当日の進行までしっかりサポートいたします。ご希望に沿ったプランで、心に残る歓迎会クルーズを開催しましょう。
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