新人研修が終わり、少しずつ職場にも慣れてきたタイミングで行われる「フォローアップ座談会」。新人にとってはこれまでの研修を振り返る貴重な場であり、受け入れる側にとっても、日々の関わりでは見えづらい本音や悩みに気づける大切な機会です。
しかし、いざ座談会を企画しようとすると、「何を準備すればいいのだろう」「緊張せずに話してもらうにはどうすればいいのだろう」と、不安を感じることもあるのではないでしょうか。
そこで今回は、新人フォローアップ後の座談会を企画する際の流れや、会話が自然と弾む会にするためのポイントついて紹介します。
新人フォローアップ後に座談会を開く目的は？
新人フォローアップ後に座談会を開くことは、新人が働きやすい職場環境を整えるうえで大きな効果があります。具体的な目的としては、次の4つが挙げられます。
- 新人の現状把握と課題の明確化
- フォローアップ研修の理解度確認
- メンタル面のケア
- 横のつながりの強化
座談会を通じて業務での悩みや不安を共有することで安心感が増し、お互いに支え合える関係性が生まれます。
また、上司との気軽なコミュニケーションの場としても有効です。相談しやすい雰囲気が作られることで、組織への帰属意識の向上にもつながります。
段取りで差がつく！座談会をスムーズに企画・準備するためのステップ
会を成功させるには、当日の雰囲気作りや進行だけに力を入れるのではなく、事前の段取りを十分に行うことが重要です。座談会をスムーズに企画・準備するための5つのステップについて、順番に見ていきましょう。
ステップ1：目的の明確化
まずは、座談会の目的を明確にします。例えば、「新人の不安を解消し相互サポート体制を築く」「部署間のコミュニケーション活性化」など、具体的に目的を設定することで企画の方向性が決まります。
ステップ2：参加メンバーの選定
次に、各部署から幅広い視点を得られるよう、経験豊富なベテラン社員や年齢が近い若手社員など、多彩なメンバーを選びます。
その際に、進行を円滑にするファシリテーターも選定しましょう。ファシリテーターは、参加者の意見を引き出し、話しやすい雰囲気を作って議論を活性化させる役割を担います。
ステップ3：日程と会場の調整
参加メンバーの選定ができたら、参加者のスケジュールを確認し、候補日をいくつかピックアップしたうえで座談会を設定します。
また、座談会の会場は、アクセスの良さやリラックスできる雰囲気かどうかが重要なポイントです。オフィス内の会議室を利用する場合でも、配置を工夫してアットホームな空間を演出したり、軽食や飲み物を用意してリラックス効果を高めたりする方法があります。
ステップ4：進行スケジュールの作成
会をスムーズに進めるために、話すテーマや質問を準備します。例えば、入社後に感じたギャップや現在の業務で困っていることなど、事前のヒアリングやアンケートから得た情報を進行スケジュールに反映させると効果的です。
開始時にはアイスブレイクを取り入れ、参加者が気軽に話せる雰囲気をつくるのも大切なポイントです。
ステップ5：資料・備品の準備
当日の流れが決まったら、進行表や名札、配布資料などを準備します。座談会の内容に合わせて映像を使う場合は、モニターや音響機器の用意が必要です。
会場によっては、備品が設置されていてレンタルできる場合もあるので、事前にチェックしておくことが重要です。
会話が自然と弾む座談会にするためのポイント
座談会は、進め方や雰囲気づくりひとつで、参加者の満足度が大きく変わってきます。せっかく集まった場なので、「話せてよかった」「ほかの人の話が参考になった」と感じてもらえるような、前向きな空気を意識することが大切です。
ここでは、会話が自然に広がり、参加者同士の理解やつながりが深まるような座談会を実現するためのポイントを紹介します。
リラックスした雰囲気作り
会の冒頭は、アイスブレイクを取り入れて緊張をほぐすことから始めましょう。
例えば、簡単な自己紹介や「最近うれしかったこと」「週末の過ごし方」など、ちょっとした雑談でも場の空気がやわらぎ、話しやすさがぐっと増します。
また、座席の配置も重要で、円形や対面式にすることで目線が合いやすくなり、会話が弾みやすくなります。
話しやすいテーマを設定する
新人が興味を持ちやすく、気軽に発言できるテーマを選ぶことも満足度の高い座談会にするために重要なポイントです。
例えば、「入社して驚いたこと」「新人時代に印象に残っている出来事」など、先輩社員が新人だったころのエピソードを共有するようなテーマは、新人にとって親しみやすい話題といえます。
テーマを設定する際は、話しやすさと興味の持ちやすさを意識して選ぶことが大切です。
会場選びで印象が変わる！印象に残る座談会を開催しよう！
新人フォローアップ後の座談会では、テーマや進行の準備に加えて、会場選びも参加者の満足度に関わる重要な要素です。座談会の参加者が話しやすい雰囲気を作るには、目的やテーマに合わせた空間が欠かせません。
アニバーサリークルーズでは、完全貸切のクルージングプランを用意しているため、貸切の会場として活躍しています。貸切のため、ほかのお客様を気にせず社内メンバーとの交流に集中できます。また海上という開放的なロケーションは日常から離れた特別感を感じられ、自然とリラックスした空気が生まれるのが大きなメリットです。
さらに、アニバーサリークルーズでは船上で楽しめる食事やドリンクのプランも充実しています。気軽につまめる軽食からしっかりお食事を楽しめる豪華なプランまで、ご予算や座談会の雰囲気に合わせて選択可能です。お酒やノンアルコールドリンクなども種類豊富にそろえているため、参加者同士のコミュニケーションをより一層高められます。
船の上からの景色を眺めながら行う座談会は、きっと印象深いひとときとなるでしょう。印象に残る座談会の会場をお探しなら、ぜひアニバーサリークルーズまでご相談ください。
編集長 | 高橋 知里
